以下我們就買機(jī)和租機(jī)作一番全面、客觀的比較，使您在比較中做出一個(gè)更適合您的選擇。
一、首期投資：
一般一臺(tái)中低檔數(shù)碼復(fù)合機(jī)售價(jià)在2萬左右，一臺(tái)中低檔打印機(jī)售價(jià)在1萬五左右，租賃復(fù)印機(jī)、打印機(jī)只須交納少量的按金即可擁有它的使用權(quán)。打印復(fù)印每張的成本并不僅僅是買完機(jī)器的價(jià)格就中止。每張的成本單價(jià)=(碳粉的價(jià)格/印的張數(shù))+(鼓.刮片.上熱輥/印的張數(shù))+(機(jī)器的價(jià)格/機(jī)器報(bào)廢時(shí)的張數(shù))+平時(shí)的一些易損件(如齒輪.燈.電路板等等)+維修費(fèi)
二、租機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢
買機(jī)：所有權(quán)歸購買者，到了一定的使用年限或一定用量時(shí)，機(jī)器會(huì)逐漸老化直至宣告報(bào)廢。租賃：所有權(quán)歸租賃公司，客戶只需準(zhǔn)備紙張即可，完全不必承擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的損失。由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，數(shù)碼產(chǎn)品不斷更新?lián)Q代，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快，購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，若選擇本公司的租賃服務(wù)，風(fēng)險(xiǎn)全由本公司承擔(dān)。
三、可任意選擇最適用的機(jī)型
對(duì)于購買者來說，復(fù)印機(jī)、打印機(jī)一旦買回來就定位了。如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不匹配或者是品牌不稱心，想換機(jī)就十分困難了，你得花很多時(shí)間和精力去與商家談判，但未免能成功，就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢。而租機(jī)就不會(huì)有以上的現(xiàn)象，如果選擇本公司的租機(jī)業(yè)務(wù)，你可隨時(shí)調(diào)換更方便更合理的復(fù)印機(jī)，月租也會(huì)適當(dāng)調(diào)整，可靈活使用復(fù)印機(jī)。
四、免除維修煩惱
購機(jī)者每年得約花600元機(jī)器維護(hù)費(fèi)，如果機(jī)器性能不穩(wěn)定，需要經(jīng)常維修換配件，其維修費(fèi)難以估算。而對(duì)于租機(jī)者，維護(hù)、維修配件費(fèi)用則由本公司承擔(dān)。對(duì)復(fù)印數(shù)量大、工作忙、維修路程遠(yuǎn)、信譽(yù)良好的客戶，可免費(fèi)提供備用機(jī)，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。
五、快速免費(fèi)上門解決故障
購機(jī)者遇到機(jī)器故障，在保修期內(nèi)報(bào)告商家，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大地影響了工作，造成不必要的損失，而本公司在保修服務(wù)上，提供4小時(shí)上門服務(wù)，若故障24小時(shí)內(nèi)未能解決則在提供備用機(jī)，解除你的后顧之憂。
六、免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)耗材，免費(fèi)上門加碳粉
目前耗材市場(chǎng)非常復(fù)雜，若購機(jī)者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加，使用壽命縮短和復(fù)印質(zhì)量差等一系列問題，而對(duì)租機(jī)者來說，因設(shè)備屬本公司所有，本公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材和碳粉給租機(jī)者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。
七、免費(fèi)提供備用機(jī)
對(duì)復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽(yù)良好的客戶，可免費(fèi)提供備用機(jī)，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。
八、節(jié)省超過30%的辦公費(fèi)用
由于本公司是專業(yè)的復(fù)印機(jī)設(shè)備租賃公司，擁有廠商集中采購設(shè)備及耗材的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)不同的客戶做出相應(yīng)的價(jià)格體系，至少可為客戶節(jié)省30%以上的辦公費(fèi)用。
深圳市禾月辦公設(shè)備有限公司
復(fù)印機(jī)\打印機(jī)出租合同
甲方：深圳市禾月辦公設(shè)備有限公司
乙方：深圳市鴻鵠辦公設(shè)備商行
甲方與乙方就出租復(fù)印機(jī)\打印機(jī)一事，為加強(qiáng)合作、提高服務(wù)質(zhì)量，經(jīng)雙方同意簽訂合同如下：
- 甲方將復(fù)印機(jī)\打印機(jī)出租給乙方使用，時(shí)間為 壹 年（由 2008 年 01 月 01 日至2009 年 01 月 01 日止），機(jī)型為： 理光2045E ，附件： 變壓器 甲方收取乙方押金 3000 元，人民幣（大寫）： 叁仟元整 。如合同期滿，甲乙雙方如無異議視為合同期順延，依此類推。
- 出租期間除復(fù)印紙由乙方負(fù)擔(dān)外，甲方免費(fèi)負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)\打印機(jī)正常工作的耗材及配件。市內(nèi)維修響應(yīng)時(shí)間為工作日4小時(shí)之內(nèi)到達(dá)工作現(xiàn)場(chǎng)，關(guān)外為8小時(shí)，如遇特殊情況甲方必須向乙方表明原因；機(jī)器如連續(xù)超過2個(gè)工作日無法修復(fù)及保證乙方正常工作時(shí)，乙方可要求甲方于1個(gè)工作日內(nèi)免費(fèi)更換機(jī)器。如乙方使用數(shù)量及狀況發(fā)生變化如：數(shù)量增大及減小的時(shí)候，甲乙雙方可根據(jù)乙方實(shí)際需求與甲方協(xié)商更換其它機(jī)型來解決。
- 結(jié)算每月一次，抄表日期為每月 25 日前后，按復(fù)印機(jī)\打印機(jī)計(jì)數(shù)器的讀數(shù)為依據(jù)。付款不能遲于抄表后的15天，否則甲方有權(quán)收取3‰的滯納金。月最低印量不得少于A4紙 4000 張， 0.05 元/張，不足 4000 張按 4000 張計(jì)數(shù)。春節(jié)長假期間如乙方未達(dá)到最低數(shù)量，可按實(shí)際張數(shù)結(jié)算。復(fù)印量超過 4000 張按 0.05元/張 計(jì)算。此價(jià)格不含稅。
- 出租期間由于乙方人為損壞或未經(jīng)甲方許可自行請(qǐng)其他人員修機(jī)造成復(fù)印機(jī)\打印機(jī)損壞，視復(fù)印機(jī)\打印機(jī)損壞的具體情況按市場(chǎng)價(jià)格由乙方賠償。
- 甲方嚴(yán)格按廠家指引方式來保養(yǎng)維護(hù)機(jī)器以保證機(jī)器正常運(yùn)行，客戶在使用機(jī)器時(shí)必需按廠家規(guī)定使用紙張，并盡量派專人學(xué)習(xí)操作使用復(fù)印機(jī)；甲方在機(jī)器到乙方場(chǎng)地后進(jìn)行簡短培訓(xùn)，乙方如有需要可與甲方協(xié)商約定時(shí)間上門為乙方培訓(xùn)操作人員一次（此后可電話講解），乙方人員必須配合做好記錄以備操作使用。詳細(xì)見附則一。
- 如機(jī)器含打印功能，機(jī)器到乙方場(chǎng)地后，乙方需派人學(xué)習(xí)如何安裝打印驅(qū)動(dòng)程序，甲方只負(fù)責(zé)機(jī)器打印功能正常運(yùn)作，乙方電腦及網(wǎng)絡(luò)問題由乙方自行解決，甲方免費(fèi)為乙方上門兩次（含裝機(jī)一次）安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，超過兩次安裝程序的需收取費(fèi)用，關(guān)內(nèi)50元/次，關(guān)外100元/次。詳細(xì)見附則二。
- 出租期間乙方不得將復(fù)印機(jī)\打印機(jī)轉(zhuǎn)租給他人，合同期滿后，乙方退還完好復(fù)印機(jī)\打印機(jī)給甲方，甲方即全額退還乙方押金。
- 本合同經(jīng)雙方簽字或蓋章、復(fù)印機(jī)\打印機(jī)到乙方工作場(chǎng)地后生效，乙方如有違約行為，乙方應(yīng)按三個(gè)月的租金額賠償給甲方。
- 確認(rèn)已詳細(xì)閱讀完附則簽名：
復(fù)印機(jī)\打印機(jī)初始數(shù)為： 0002008
甲方：深圳市禾月辦公設(shè)備有限公司 乙方：深圳市鴻鵠辦公設(shè)備商行
代表：深圳市禾月辦公設(shè)備有限公司 代表：深圳市鴻鵠辦公設(shè)備商行
地址: 福 田 區(qū) 燕 南 路 8 號(hào) 地址：梅林梅秀路深華公寓—1樓
日期:2008年01月01日
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